Du kümmerst dich gern um deine KollegInnen und hilfst dem Team wo du kannst, damit sie sich bestmöglich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Du achtest darauf, dass die paar Regeln, die es für die Zusammenarbeit bei uns gibt, eingehalten werden und assistierst den Führungskräften bei allen Personalthemen. Außerdem hast du keine Scheu auf Menschen zuzugehen, heikle Personalgespräche zu führen und BewerberInnen im Interview mit viel Gespür und Herz für unsere Agentur zu gewinnen.
AUFGABENGEBIET:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung & Führungskräfte
- Rechnungsverwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung, sowie Mahnwesen
- Einkauf, Empfang und Korrespondenz, sowie Kontakt zu Lieferanten/Hausverwaltung/Bank etc.
- Bewerbungsmanagement inkl. Active Sourcing, Telefon-Interviews, Onboarding & Offboarding, HR-Bedarfserhebung, -Reporting & -Optimierung mit Führungskräften und Employer Branding
- Personal- und Abwesenheitsverwaltung (Arbeitszeiten Erfassung, Controlling und Optimierung)
- Unterstützung der Führungskräfte bei Personalentwicklung wie Koordination von Weiterbildung, Feedbackgesprächen und Schulungen
PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - zumindest auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management/HR/GF Assistenz
- Kontaktfreude für telefonisches „Headhunting“, heikle Personalgespräche und Bewerber-Interviews
- Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel), Erfahrung mit gängigen Online-Tools und Social Media Kanälen, sowie digitales Grundverständnis
- Ausgeprägte Serviceorientierung und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine besonders genau, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser barrierefreies und klimatisiertes Dachterrassenbüro bietet exzellente Infrastruktur (Restaurants, Supermarkt, Apotheke) und gute Öffi-Anbindung (S-Bahn: Meidling-Mödling 12 Min.; Bus: U6 Siebenhirten-Mödling 15 Min.), sowie ausreichend Parkplätze in der Umgebung. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von € 30.000 - 40.000 (VZ: 38,5h, TZ möglich), je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Bewerbung bitte mit Lebenslauf, Foto und Referenzen an: MeinJob@MMCAGENTUR.at
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