Für mich stehen die Menschen im Mittelpunkt

HR & Office Manager

(W / M / X)
Start

März/April

Gehalt

€ 35.000 - € 45.000

Dienstvertrag

Teilzeit (20-25h)

Karrierelevel

Experienced

Die Menschen im Mittelpunkt.

Du kümmerst dich gern um deine Kolleg:innen und hilfst dem Team wo du kannst, damit sie sich bestmöglich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Du achtest darauf, dass die paar Regeln, die es für die Zusammenarbeit bei uns gibt, eingehalten werden und assistierst den Führungskräften bei allen Personalthemen. Außerdem hast du keine Scheu auf Menschen zuzugehen, sensible Personalgespräche zu führen und Bewerber:innen im Interview mit viel Gespür und Herz für unsere Agentur zu gewinnen.

Dein Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation, sowie Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung & Führungskräfte
  • Umfassendes Bewerbungsmanagement und Recruiting, Active Sourcing und Telefon-Interviews
  • Onboarding, Offboarding, Planung von Wertschätzungs- und Employer-Branding Maßnahmen
  • Personal-Bedarfserhebung, -Reporting und -Optimierung mit Führungskräften
  • Personal- und Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeit-Controlling und Optimierung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Personalentwicklung, wie Koordination von Weiterbildung, Feedbackgesprächen und Schulungen
  • Vorbereitende Lohnverrechnung, Rechnungsverwaltung, sowie Mahnwesen
  • Einkauf, Empfang und Korrespondenz, sowie Kontakt zu Lieferanten/Hausverwaltung/Bank etc.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - zumindest auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal-, Office Management und/oder GF-Assistenz
  • Erfahrung mit webbasierten ERP, HR und CRM Tools und Social-Media-Kanälen
  • Kontaktfreude für „Online-Headhunting“, sensible Personalgespräche und Bewerber-Interviews
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel), sowie gutes, digitales Grundverständnis
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine besonders genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot für Dich

Du entscheidest, ob im Homeoffice oder in unserem exklusiven, klimatisierten,3-stöckigen Wohnloft im Kreativkampus Brotfabrik, mit exzellenter Infrastruktur (Kantine, Cafe, Bierbar) und guter Öffi-Anbindung (Straßenbahn 6, 11, D & U1 in Fußweite, S-Bahn Hauptbahnhof & U3 nur 3 Straßenbahnstationen), sowie ausreichend Parkplätzen (Kurzparkzone) vor Ort. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von € 35.000 - 45.000 (VZ 38,5h, TZ aliquot), je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Überzahlung möglich.

Foto von Jens Gorke, Managing Partner & Chief Creative Officer
Jens Gorke
Managing Partner & Chief Creative Officer
Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen - das Gespräch führst du direkt mit unserem CCO Jens.

Deine Benefits

Wir sind kein Konzern oder internationale Netzwerkagentur, bei uns steht der Mensch – stehst du und deine Bedürfnisse im Mittelpunkt.

Der Bewerbungsprozess

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Jetzt bist du dran

Noch immer Fragen? Wende dich damit einfach direkt an unser HR-Team per E-Mail oder chatte mit unserem CCO Jens Gorke auf LinkedIn.

Bewirb dich gleich & werde ein Teil des Teams

Einfach Lebenslauf inklusive Anschreiben, Foto, Gehaltsvorstellung, Stundenausmaß und Referenzen per E-Mail an MeinJob@mmcagentur.at.
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Besuche uns in unserem Loft

Auto

A23 Abfahrt Verteilerkreis/Favoriten oder S1 Rothneusiedl, viele Parkmöglichkeiten rund um die Brotfabrik (Kurzparkzone: Absberggasse, Ferdinand-Löwe-Straße, Puchsbaumgasse).

Öffentlich

U1 Reumannplatz, Straßenbahn 6/11 Schrankenberggasse oder S-Bahn Hauptbahnhof/U3 Simmering, Straßenbahn D Absberggasse.

Adresse

Brotfabrik, Absberggasse 29, Loft 8, A-1100 Wien

+43 2236 892 052
office@mmcagentur.at

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